Sürget a határidő?

Sürget a határidő?

Milyen esetekben válik valami sürgőssé?

Amikor egy munkához nincs kedved, vagy nem tudod, hogyan állj neki, esetleg túl nagy a feladat, hogy most elkezd, mert nem fér bele az idődbe, könnyen abba a csapdába eshetsz, hogy halogatod addig, amíg sürgőssé válik.

Sürgőssé válik minden olyan feladat, amivel az utolsó pillanatig vársz. Ha pedig ehhez közbejön egy előre nem tervezett, határidős feladat, akkor egyből krízishelyzetbe kerülhetsz. Ezek a feladatok nyomasztanak, stresszt okoznak, nem tudod, hogyan kezdj bele, kapkodsz, romlik a teljesítményed.

Tenni kell valamit! Aminek a megoldása nem várhat, azoknak a feladatok átütemezése a legfontosabb.

Miért halogatjuk a teendőinket?

Halogatásnak mindig az lesz a vége, hogy sürgőssé válik, vagy elfelejtődik. Egyik sem jó, mert később problémát okozhat. Jól szervezett napirenddel, időbeosztással el lehet kerülni a feszült helyzeteket.

Halogatás okai lehetnek:

Fáradt vagy

Túl sokat vállalsz

Határozatlan vagy

Információk hiánya

Félbehagyott teendők

Nem jól tervezel előre

Nem érdekes számodra

Időrabló tevékenységek

Tökéletességre törekszel

Rendetlenség vesz körül

Szervezetlenek a teendőid

Nem jól irányítod az idődet

Magas a mérce, bele sem kezdesz

Hogyan dolgozz előre?

·         Írd fel a teendőidet.

·         Rangsorolj. Nagyobb feladatokat bontsd részekre és úgy tervezd be.

·         Sok kis feladatnál akár össze is várhatsz néhányat, amit egyszerre elintézel.

·         Figyeld meg, mikor, melyik napszakban vagy hatékony. Ezt használd ki, és csak egy feladatra     összpontosíts.

·         Beállíthatsz időt magadnak, hogy egyszerre mennyit szeretnél dolgozni.

·         Tarts szüneteket közben.

·         Egyszerre csak egy faladattal foglalkozz és azt fejezd is be.

·         Pihenésre is fordíts időt.

·         Engedd meg, hogy mások is segítsenek.

·         Zárd ki a zavaró tényezőket.

·    Legyen a munkában örömöd. Válassz olyan munkakörnyezetet amiben jól érzed magad, hallgass kellemes zenét, ami nem tereli el a figyelmedet.

Ha a feltételeket megteremted magad körül, jobban, hatékonyabban tudod a feladataidat csinálni, nem hagyod elúszni az idődet, nem kerül át a teendőd a sürgős, azonnali cselekvést igénylő szakaszba.

Ez csak egy része annak, amivel lehet a hatékonyságot növelni, nem is célom itt mindent felsorolni, csak azt szerettem volna ezzel megmutatni, hogy van kiút, vannak lehetőségek arra, hogy ne kelljen folyamatosan túlélésre, tűzoltásra összpontosítani. Időben ismerd fel a feladatok fontosságát és határozd el mikor csinálod meg.

Sokkal jobb, ha időben készen vagyunk!

+ 1 tipp

Sürgető esetekben nézd végig a feladataidat, mérlegelj, hogy van e közte olyan, amit átadhatnál másnak. Ha csak egy részfeladatot szervezel ki, már akkor is könnyebb lesz megbirkózni a nagy dolgokkal.

Lehet, hogy könnyebb lesz. Csinálj magadnak szabadidőt!

Nagyon sok fontos dátum van az életünkben, ezeket is figyelembe kell vennünk.

Összeszedtem neked a 2018-as év jelentősebb dátumait, hogy tudj előre tervezni.

Nőnap	2018.03.08
Szombati munkanap	2018.03.10
M48-as forradalom	2018.03.15
NAV adóbevallás tervezet az ügyfélkapun	2018.03.15
NAV papír alapú bevallás kérelem	2018.03.19
Forma 1	2018.03.25-2018.11.25
Telihold	2018.03.30
Húsvét	2018.04.01-2018.04.02
Választások	2018.04.08
Péntek 13	2018.04.13
Föld napja	2018.04.18
Szombati munkanap	2018.04.21
Telihold	2018.04.30
Munka ünnepe	2018.05.01
Anyák napja	2018.05.06
Pünkösd	2018.05.20-2018.05.21
NAV SZJA beavallás	2018.05.22
Gyereknap	2018.05.27
Telihold	2018.05.29
Kihívás napja	2018.05.30
Nyár kezdete	2018.06.01
Pedagógus nap	2018.06.03
Foci VB	2018.06.14-2018.07.15
Apák napja	2018.06.17
Telihold	2018.06.28
Péntek 13	2018.07.13
Holdfogyatkozás	2018.07.27
Államalapítás napja	2018.08.20
Telihold	2018.08.26
Ősz kezdete	2018.09.01
Iskolakezdés	2018.09.03
Telihold	2018.09.25
Szombati munkanap	2018.10.13
56-os forradalom	2018.10.23
Telihold	2018.10.24
Halloween	2018.10.31
Mindenszentek	2018.11.01
Szombati munkanap	2018.11.10
Hálaadás napja	2018.11.22
Telihold	2018.11.23
Tél kezdete	2018.12.01
Szombati munkanap	2018.12.01
Advent 1. vasárnapja	2018.12.02
Mikulás	2018.12.06
Advent 2. vasárnapja	2018.12.09
Szombati munkanap	2018.12.15
Advent 3. vasárnapja	2018.12.16
Telihold	2018.12.22
Advent 4. vasárnapja	2018.12.23
Szenteste	2018.12.24
Karácsony	2018.12.25
Karácsony	2018.12.26
Szilveszter	2018.12.31

Ehhez még jöhetnek a születésnapok, névnapok, események, rendezvények, találkozók, stb.

Nézz körül a teendőid között és ha találsz olyat, amit másnak is átadhatnál tedd meg, tegyél egy próbát. Szerezz pár órát magadnak. 

Látogass el a Facebook oldalamra és kövesd a további bejegyzéseimet.

https://www.facebook.com/alivaoffice/