2018. március 28., szerda

Olyan helyen dolgozol, ahol nem tudod a telefonhívásokat fogadni, e-maileket kezelni?





Olyan helyen dolgozol, ahol nem tudod a telefonhívásokat fogadni, e-maileket kezelni?


Autóban éled az életed?

Fuvarozók, futárok, sofőrök, területi képviselők, költöztetők és még sorolhatnám azokat a hivatásokat, amiknek velejárója a sok vezetés.

Ismerős, hogy a piros lámpánál keresgélsz a telefonon egy számot, küldesz el egy e-mailt, veszel fel megrendelést? Már biztos veled is előfordult, hogy vezetés közben a kormányon jegyzeteltél. Bosszantó, amikor a dugóban várakozol, késésben vagy és tudod, hogy a megbeszélés előtt még kellene egy táblázatot, grafikont vagy esetleg egy prezentációt készítened.
Szeretnéd, hogy mire beérsz az irodába addigra egy fontos lista, egy megformázott levél, esetleg egy szerződés ott várjon nyomtatásra készen?

Ne gondold, hogy lehetetlen. Akár autóban ülve is lehet dolgozni úgy, hogy közben a háttérben valaki végzi a feladatokat, hogy minden időben elkészüljön.


A nap legnagyobb részét a számítógépedtől távol töltöd?

Villanyszerelő, víz-, gáz-, fűtésszerelő, kőműves, kertész, tetőfedő, burkoló, asztalos, lakatos, kárpitos, esztergályos, takarító, kábel tv szerelő, építkezési vállalkozó, mezőgazdasági dolgozó, háztartási kisgép szerelő, ellenőr, stb.

A mesteremberek egyik nagy előnye, hogy a megrendelő csak velük akarja a munkát megcsináltatni. A hírnév és az ajánlások miatt a jó szakember egész napja be van táblázva. Hátránya, hogy a munkájukhoz elengedhetetlen papírmunkát, megrendeléseket, nem fogadott hívások megválaszolását este vagy hétvégén tudja megcsinálni. Nem ritka, hogy a családtagok segítenek be az ilyen feladatokba. De ahhoz, hogy legyen egy nyugodt családi vacsora, egy kellemesen eltöltött hétvége, ahhoz azt kell, hogy a ilyenkor mindenki letegye a szerszámokat, tollat, papírt és csak a családra koncentráljon.


Ha szeretnél időben hazaérni, leülni a tv elé, egy kicsit pihenni, olvasni, akkor érdemes átgondolni, hogy milyen feladatokat lehetne átadni.


Volt már olyan, hogy a későn adott árajánlat miatt elvesztetted az ügyfeledet, megrendelődet?

Van megoldás arra, hogy valaki fogadja a megrendeléseket, érdeklődő hívásokat, elvégezze a papírmunkát.



Gondold végig, milyen munkákat adnál ki a kezedből.

Nézz szét a szolgáltatásaim között, látogass el a Facebook oldalamra és kövesd a további bejegyzéseimet.




2018. március 6., kedd

Sürget a határidő?



Sürget a határidő?

Milyen esetekben válik valami sürgőssé?

Amikor egy munkához nincs kedved, vagy nem tudod, hogyan állj neki, esetleg túl nagy a feladat, hogy most elkezd, mert nem fér bele az idődbe, könnyen abba a csapdába eshetsz, hogy halogatod addig, amíg sürgőssé válik.
Sürgőssé válik minden olyan feladat, amivel az utolsó pillanatig vársz. Ha pedig ehhez közbejön egy előre nem tervezett, határidős feladat, akkor egyből krízishelyzetbe kerülhetsz. Ezek a feladatok nyomasztanak, stresszt okoznak, nem tudod, hogyan kezdj bele, kapkodsz, romlik a teljesítményed.
Tenni kell valamit! Aminek a megoldása nem várhat, azoknak a feladatok átütemezése a legfontosabb.

Miért halogatjuk a teendőinket?

Halogatásnak mindig az lesz a vége, hogy sürgőssé válik, vagy elfelejtődik. Egyik sem jó, mert később problémát okozhat. Jól szervezett napirenddel, időbeosztással el lehet kerülni a feszült helyzeteket.

Halogatás okai lehetnek:

Fáradt vagy
Túl sokat vállalsz
Határozatlan vagy
Információk hiánya
Félbehagyott teendők
Nem jól tervezel előre
Nem érdekes számodra
Időrabló tevékenységek
Tökéletességre törekszel
Rendetlenség vesz körül
Szervezetlenek a teendőid
Nem jól irányítod az idődet
Magas a mérce, bele sem kezdesz


Hogyan dolgozz előre?

·         Írd fel a teendőidet.
·         Rangsorolj. Nagyobb feladatokat bontsd részekre és úgy tervezd be.
·         Sok kis feladatnál akár össze is várhatsz néhányat, amit egyszerre elintézel.
·         Figyeld meg, mikor, melyik napszakban vagy hatékony. Ezt használd ki, és csak egy feladatra     összpontosíts.
·         Beállíthatsz időt magadnak, hogy egyszerre mennyit szeretnél dolgozni.
·         Tarts szüneteket közben.
·         Egyszerre csak egy faladattal foglalkozz és azt fejezd is be.
·         Pihenésre is fordíts időt.
·         Engedd meg, hogy mások is segítsenek.
·         Zárd ki a zavaró tényezőket.
·    Legyen a munkában örömöd. Válassz olyan munkakörnyezetet amiben jól érzed magad, hallgass kellemes zenét, ami nem tereli el a figyelmedet.

Ha a feltételeket megteremted magad körül, jobban, hatékonyabban tudod a feladataidat csinálni, nem hagyod elúszni az idődet, nem kerül át a teendőd a sürgős, azonnali cselekvést igénylő szakaszba.

Ez csak egy része annak, amivel lehet a hatékonyságot növelni, nem is célom itt mindent felsorolni, csak azt szerettem volna ezzel megmutatni, hogy van kiút, vannak lehetőségek arra, hogy ne kelljen folyamatosan túlélésre, tűzoltásra összpontosítani. Időben ismerd fel a feladatok fontosságát és határozd el mikor csinálod meg.

Sokkal jobb, ha időben készen vagyunk!


+ 1 tipp
Sürgető esetekben nézd végig a feladataidat, mérlegelj, hogy van e közte olyan, amit átadhatnál másnak. Ha csak egy részfeladatot szervezel ki, már akkor is könnyebb lesz megbirkózni a nagy dolgokkal.
Lehet, hogy könnyebb lesz. Csinálj magadnak szabadidőt!


Nagyon sok fontos dátum van az életünkben, ezeket is figyelembe kell vennünk.

Összeszedtem neked a 2018-as év jelentősebb dátumait, hogy tudj előre tervezni.

Nőnap 2018.03.08
Szombati munkanap 2018.03.10
M48-as forradalom 2018.03.15
NAV adóbevallás tervezet az ügyfélkapun 2018.03.15
NAV papír alapú bevallás kérelem 2018.03.19
Forma 1 2018.03.25-2018.11.25
Telihold 2018.03.30
Húsvét 2018.04.01-2018.04.02
Választások 2018.04.08
Péntek 13 2018.04.13
Föld napja 2018.04.18
Szombati munkanap 2018.04.21
Telihold 2018.04.30
Munka ünnepe 2018.05.01
Anyák napja 2018.05.06
Pünkösd 2018.05.20-2018.05.21
NAV SZJA beavallás 2018.05.22
Gyereknap 2018.05.27
Telihold 2018.05.29
Kihívás napja 2018.05.30
Nyár kezdete 2018.06.01
Pedagógus nap 2018.06.03
Foci VB 2018.06.14-2018.07.15
Apák napja 2018.06.17
Telihold 2018.06.28
Péntek 13 2018.07.13
Holdfogyatkozás 2018.07.27
Államalapítás napja 2018.08.20
Telihold 2018.08.26
Ősz kezdete 2018.09.01
Iskolakezdés 2018.09.03
Telihold 2018.09.25
Szombati munkanap 2018.10.13
56-os forradalom 2018.10.23
Telihold 2018.10.24
Halloween 2018.10.31
Mindenszentek 2018.11.01
Szombati munkanap 2018.11.10
Hálaadás napja 2018.11.22
Telihold 2018.11.23
Tél kezdete 2018.12.01
Szombati munkanap 2018.12.01
Advent 1. vasárnapja 2018.12.02
Mikulás 2018.12.06
Advent 2. vasárnapja 2018.12.09
Szombati munkanap 2018.12.15
Advent 3. vasárnapja 2018.12.16
Telihold 2018.12.22
Advent 4. vasárnapja 2018.12.23
Szenteste 2018.12.24
Karácsony 2018.12.25
Karácsony 2018.12.26
Szilveszter 2018.12.31

Ehhez még jöhetnek a születésnapok, névnapok, események, rendezvények, találkozók, stb.



Nézz körül a teendőid között és ha találsz olyat, amit másnak is átadhatnál tedd meg, tegyél egy próbát. Szerezz pár órát magadnak. 

Látogass el a Facebook oldalamra és kövesd a további bejegyzéseimet.
https://www.facebook.com/alivaoffice/