Sürget
a határidő?
Milyen
esetekben válik valami sürgőssé?
Amikor egy
munkához nincs kedved, vagy nem tudod, hogyan állj neki, esetleg túl nagy a feladat,
hogy most elkezd, mert nem fér bele az idődbe, könnyen abba a csapdába eshetsz,
hogy halogatod addig, amíg sürgőssé válik.
Sürgőssé
válik minden olyan feladat, amivel az utolsó pillanatig vársz. Ha pedig ehhez
közbejön egy előre nem tervezett, határidős feladat, akkor egyből krízishelyzetbe
kerülhetsz. Ezek a feladatok nyomasztanak, stresszt okoznak, nem tudod, hogyan
kezdj bele, kapkodsz, romlik a teljesítményed.
Tenni kell
valamit! Aminek a megoldása nem várhat, azoknak a feladatok átütemezése a
legfontosabb.
Miért
halogatjuk a teendőinket?
Halogatásnak
mindig az lesz a vége, hogy sürgőssé válik, vagy elfelejtődik. Egyik sem jó,
mert később problémát okozhat. Jól szervezett napirenddel, időbeosztással el
lehet kerülni a feszült helyzeteket.
Halogatás okai lehetnek:
Fáradt vagy
Túl sokat
vállalsz
Határozatlan
vagy
Információk
hiánya
Félbehagyott
teendők
Nem jól
tervezel előre
Nem érdekes
számodra
Időrabló
tevékenységek
Tökéletességre
törekszel
Rendetlenség
vesz körül
Szervezetlenek
a teendőid
Nem jól
irányítod az idődet
Magas a
mérce, bele sem kezdesz
Hogyan
dolgozz előre?
·
Írd fel a teendőidet.
·
Rangsorolj. Nagyobb feladatokat bontsd részekre és úgy tervezd be.
·
Sok kis feladatnál akár össze is várhatsz néhányat, amit
egyszerre elintézel.
·
Figyeld meg, mikor, melyik napszakban vagy hatékony. Ezt használd
ki, és csak egy feladatra összpontosíts.
·
Beállíthatsz időt magadnak, hogy egyszerre mennyit szeretnél
dolgozni.
·
Tarts szüneteket közben.
·
Egyszerre csak egy faladattal foglalkozz és azt fejezd is be.
·
Pihenésre is fordíts időt.
·
Engedd meg, hogy mások is segítsenek.
·
Zárd ki a zavaró tényezőket.
· Legyen a munkában örömöd. Válassz olyan munkakörnyezetet amiben
jól érzed magad, hallgass kellemes zenét, ami nem tereli el a figyelmedet.
Ha a
feltételeket megteremted magad körül, jobban, hatékonyabban tudod a
feladataidat csinálni, nem hagyod elúszni az idődet, nem kerül át a teendőd a
sürgős, azonnali cselekvést igénylő szakaszba.
Ez csak egy
része annak, amivel lehet a hatékonyságot növelni, nem is célom itt mindent
felsorolni, csak azt szerettem volna ezzel megmutatni, hogy van kiút, vannak
lehetőségek arra, hogy ne kelljen folyamatosan túlélésre, tűzoltásra összpontosítani.
Időben ismerd fel a feladatok fontosságát és határozd el mikor csinálod meg.
Sokkal jobb,
ha időben készen vagyunk!
+ 1 tipp
Sürgető
esetekben nézd végig a feladataidat, mérlegelj, hogy van e közte olyan, amit
átadhatnál másnak. Ha csak egy részfeladatot szervezel ki, már akkor is
könnyebb lesz megbirkózni a nagy dolgokkal.
Lehet, hogy
könnyebb lesz. Csinálj magadnak szabadidőt!
Nagyon sok
fontos dátum van az életünkben, ezeket is figyelembe kell vennünk.
Összeszedtem
neked a 2018-as év jelentősebb dátumait, hogy tudj előre tervezni.
| Nőnap |
2018.03.08 |
| Szombati
munkanap |
2018.03.10 |
| M48-as
forradalom |
2018.03.15 |
| NAV
adóbevallás tervezet az ügyfélkapun |
2018.03.15 |
| NAV papír
alapú bevallás kérelem |
2018.03.19 |
| Forma 1 |
2018.03.25-2018.11.25 |
| Telihold |
2018.03.30 |
| Húsvét |
2018.04.01-2018.04.02 |
| Választások |
2018.04.08 |
| Péntek 13 |
2018.04.13 |
| Föld napja |
2018.04.18 |
| Szombati
munkanap |
2018.04.21 |
| Telihold |
2018.04.30 |
| Munka ünnepe |
2018.05.01 |
| Anyák napja |
2018.05.06 |
| Pünkösd |
2018.05.20-2018.05.21 |
| NAV SZJA
beavallás |
2018.05.22 |
| Gyereknap |
2018.05.27 |
| Telihold |
2018.05.29 |
| Kihívás napja |
2018.05.30 |
| Nyár kezdete |
2018.06.01 |
| Pedagógus nap |
2018.06.03 |
| Foci VB |
2018.06.14-2018.07.15 |
| Apák napja |
2018.06.17 |
| Telihold |
2018.06.28 |
| Péntek 13 |
2018.07.13 |
| Holdfogyatkozás |
2018.07.27 |
| Államalapítás
napja |
2018.08.20 |
| Telihold |
2018.08.26 |
| Ősz kezdete |
2018.09.01 |
| Iskolakezdés |
2018.09.03 |
| Telihold |
2018.09.25 |
| Szombati
munkanap |
2018.10.13 |
| 56-os
forradalom |
2018.10.23 |
| Telihold |
2018.10.24 |
| Halloween |
2018.10.31 |
| Mindenszentek |
2018.11.01 |
| Szombati
munkanap |
2018.11.10 |
| Hálaadás napja |
2018.11.22 |
| Telihold |
2018.11.23 |
| Tél kezdete |
2018.12.01 |
| Szombati
munkanap |
2018.12.01 |
| Advent 1.
vasárnapja |
2018.12.02 |
| Mikulás |
2018.12.06 |
| Advent 2.
vasárnapja |
2018.12.09 |
| Szombati
munkanap |
2018.12.15 |
| Advent 3.
vasárnapja |
2018.12.16 |
| Telihold |
2018.12.22 |
| Advent 4.
vasárnapja |
2018.12.23 |
| Szenteste |
2018.12.24 |
| Karácsony |
2018.12.25 |
| Karácsony |
2018.12.26 |
| Szilveszter |
2018.12.31 |
Ehhez még jöhetnek a születésnapok, névnapok, események, rendezvények, találkozók, stb.
Nézz körül a teendőid között és ha találsz olyat, amit másnak is átadhatnál tedd meg, tegyél egy próbát. Szerezz pár órát magadnak.
Látogass el a Facebook oldalamra és kövesd a további bejegyzéseimet.
https://www.facebook.com/alivaoffice/
