Kevés a napi 24 óra?
Hányszor
roskadtál le a nap végén, fáradtan a fotelba úgy, hogy egész nap dolgoztál,
mégsem haladtál a feladataiddal? Ismerős
lehet az is, hogy a teendők listájáról lehúzod az elvégzett feladatokat, de 2x
annyit írsz hozzá. Ilyenkor
húzol egy határt, hogy ennyi, mára abbahagyom. Este pedig azért nem tudsz
elaludni, mert a következő napodon gondolkodsz.
Lehet
ezt másképp is csinálni!
- Írd össze a feladataidat.
- Szabj határidőt magadnak.
- Készíts rangsort, fontosságuk szerint:
1.
fontos és sürgős: Végezd el azonnal!
2.
fontos és nem sürgős: Tervezd meg, járj utána!
3.
nem fontos és sürgős: Add át másnak!
4.
nem fontos és nem sürgős: Ezeket elfelejtheted!
Az idő 20%-ában érjük el az eredményeink 80%-át
Mikor
nem sikerül az időnket jól beosztani, mik az időrabló tevékenységek?
- Nincs határidő
- Feladatokat halogatjuk
- Más helyett dolgozunk
- Nem írunk feladatlistát
- Nehézségekbe ütközünk
- Sok a kávé- és cigiszünet
- Sok a telefon, sms, e-mail
- Sokat keresgélünk a neten
- Félbehagyjuk a feladatokat
- Nem tudunk nemet mondani
- Elvonja valami a figyelmünket
- Több feladatba kezdünk egyszerre
- Várakozási időt rosszul használjuk ki
- Egyszerűbb feladatokkal pazaroljuk az időt
- Leghatékonyabb időszakban rutinfeladatot csinálunk
Az
időnkkel mi gazdálkodunk, és csak napi 24 óra van belőle. Fontos a pihenés és a
kikapcsolódás, amikor eldobjuk a szerszámot, tollat, kikapcsoljuk a telefont,
számítógépet.
Nézz
körül a teendőid között és ha találsz olyat, amit másnak is átadhatnál tedd
meg, tegyél egy próbát. Szerezz pár órát magadnak.
Látogass el a Facebook oldalamra és kövesd a további bejegyzéseimet.
https://www.facebook.com/alivaoffice/
